Lieferantenstammdaten
Eine zentrale Lieferantendatenbank für Kontakte, Adressen, USt-IdNr, Zahlungsziele und Status — durchsuch- und filterbar in Sekunden.
Lieferantenmanagement & Einkauf für den Mittelstand
Lieferanten finden, prüfen, verwalten und bestellen.
NexSource ist die All-in-one-Einkaufssoftware für Mittelstand und KMU: Lieferantenstammdaten, Bestellungen, Verträge, Compliance-Prüfung und ein eigenes Lieferantenportal — in einer Plattform. Ohne IT-Projekt, ohne Excel-Chaos.
Für Einkauf, Qualitätssicherung und Compliance im Mittelstand
Made in Germany
DSGVO-konform
EU-Hosting
LkSG-ready
Sanktionslisten-Check
USt-IdNr-Prüfung (VIES)
KI-Lieferantensuche
Neue Lieferanten finden — automatisch geprüft.
Beschreiben Sie in einem Satz, was Sie brauchen. NexSource durchsucht das Web, findet passende Lieferanten und prüft jeden einzelnen — Bonität, USt-IdNr und Sanktionslisten inklusive. Sourcing, das früher Tage gekostet hat, in Minuten.
- Klartext-Suche statt Lieferantenportal-Recherche: „Bio-Apfelerzeuger in Sachsen-Anhalt, IFS-zertifiziert, ab 500 t/Jahr"
- Automatische USt-IdNr-Prüfung über das EU-VIES-System
- Sanktionslisten-Screening gegen EU-, OFAC- und UN-Listen
- Trust-Score von 0–100 mit Risikoeinstufung und Onboarding-Empfehlung
- Passende Treffer mit einem Klick als Lieferant übernehmen
Nordwald Bio GmbH
Quedlinburg, Deutschland · nordwald-bio.de
92Trust
USt-IdNr. (VIES)
Gültig geprüft
Sanktionslisten
Kein Treffer
Zertifizierung
IFS Food · Bio (DE-ÖKO-006)
Empfehlung
Onboarding empfohlen
Bestellungen & Freigaben
Vom Bedarf bis zur Zahlung — ein klarer Bestellprozess.
Erstellen Sie Bestellungen, holen Sie die interne Freigabe ein und verfolgen Sie jeden Schritt — bis zur Zahlung. Mit automatischer Bestellnummer, Freigabe-Workflow und Status-Historie, die jeden Vorgang prüfungssicher dokumentiert.
- Automatische Bestellnummern (ORD-2026-0042) je Organisation
- Interne Freigabe durch Owner oder Manager vor dem Versand
- Lieferant nimmt an, versendet und liefert direkt über das Portal
- Lückenlose Status-Historie von „Warten auf Freigabe" bis „Bezahlt"
- Zahlungsziele je Lieferant & automatische Zahlungserinnerungen
Bestellung ORD-2026-0042
Müller GmbH · 1.480,00 € · Zahlungsziel 14 Tage
ErstelltEinkauf
Intern freigegebenManager
Vom Lieferant angenommenLieferant
VersendetLieferant
Geliefertoffen
Bezahltoffen
Funktionen
Alles für Ihren Lieferantenstamm — in einem Tool.
Vom Lieferanten-Onboarding über Bewertung und Verträge bis zur Bestellung: NexSource bündelt den gesamten Einkaufs- und Lieferantenprozess.
Lieferantenportal
Lieferanten pflegen ihre Stammdaten selbst per sicherem Link — ohne eigenen Account. Jede Änderung kommt erst nach Ihrer Freigabe ins System.
Lieferantenbewertung & Scorecard
Bewerten Sie Kommunikation, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Zusammenarbeit und Problemlösung auf einer Skala von 1–10 — mit Gesamt-Score je Lieferant.
Verträge & Zertifikate
Verträge und Zertifikate (ISO, IFS, BRC, Bio) mit Laufzeiten verwalten. Automatische Ablauf-Warnungen bei 30, 60 und 90 Tagen Restlaufzeit.
Dokumentenmanagement
Alle Lieferantendokumente sicher und geordnet an einem Ort — je Lieferant, EU-gehostet und jederzeit für Ihr Team verfügbar.
Team, Rollen & Dashboard
Unbegrenzte Nutzer mit Rollen (Owner, Manager, Mitglied). Das Dashboard zeigt offene Freigaben, ablaufende Dokumente und Aktivitäten auf einen Blick.
Compliance
Compliance, die mitläuft — ohne Mehraufwand.
Lieferkettengesetz, Sanktionen, USt-IdNr und Zertifikate: NexSource prüft und dokumentiert automatisch, damit Sie bei jedem Audit auf der sicheren Seite sind.
LkSG-ready
Lieferanten-Sorgfaltspflichten dokumentieren — relevant, sobald große Kunden Ihre Lieferkette prüfen.
Sanktionslisten-Screening
Automatischer Abgleich gegen EU-, OFAC- und UN-Sanktionslisten bei jeder Lieferantensuche.
USt-IdNr-Prüfung (VIES)
EU-Umsatzsteuer-IDs werden direkt über das offizielle VIES-System validiert.
Auditsicher
Zertifikate, Verträge und Freigaben lückenlos dokumentiert — mit vollständiger Status-Historie.
So funktioniert's
In Minuten startklar — kein IT-Projekt.
Keine Einführungsprojekte, keine Berater. Registrieren, Lieferanten anlegen, bestellen.
-
01
Workspace anlegen
Mit E-Mail registrieren und Team einladen. Unbegrenzte Nutzer mit Rollen in jedem Tarif.
-
02
Lieferanten finden & anlegen
Bestehende Lieferanten erfassen oder per KI-Suche neue finden — inklusive automatischer Prüfung.
-
03
Bestellen & im Griff behalten
Bestellungen freigeben, Fristen überwachen und jeden Vorgang prüfungssicher dokumentieren.
Preise
Transparente Preise. Unbegrenzte Nutzer.
Tarif nach Anzahl Ihrer Lieferanten wählen. 14 Tage kostenlos testen, keine Demo-Pflicht, jederzeit kündbar.
Starter
Für kleine Teams, die sich gerade aufstellen.
29 €
/ Monat
- Bis zu 25 Lieferanten
- Unbegrenzte Nutzer & Rollen
- Bestellungen & Freigaben
- Verträge, Zertifikate & Dokumente
- Lieferantenportal & Scorecard
- 5 KI-Lieferantensuchen / Monat
Pro
Für wachsende Betriebe mit höherem Bedarf.
89 €
/ Monat
- Bis zu 150 Lieferanten
- Alles aus Starter
- Ablauf-Benachrichtigungen
- 20 KI-Lieferantensuchen / Monat
- Prioritäts-Support per E-Mail
Scale
Für Unternehmen mit großem Lieferantenstamm.
199 €
/ Monat
- Unbegrenzte Lieferanten
- Alles aus Pro
- 50 KI-Lieferantensuchen / Monat
- Persönliches Onboarding
- SLA auf Anfrage
Alle Preise in EUR, zzgl. gesetzlicher USt. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Monatliche Abrechnung über Stripe. Jederzeit kündbar.
FAQ
Häufige Fragen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenlos — ohne Risiko und ohne Kreditkarte nötig. Sie zahlen erst, wenn Sie sich für einen Tarif entscheiden.
Wie funktioniert die KI-Lieferantensuche?
Sie beschreiben in einem Satz, welchen Lieferanten Sie suchen. NexSource durchsucht das Web, schlägt passende Lieferanten vor und prüft jeden automatisch: USt-IdNr über VIES, Sanktionslisten (EU/OFAC/UN) sowie weitere Vertrauenssignale — zusammengefasst in einem Trust-Score von 0–100. Passende Treffer übernehmen Sie mit einem Klick als Lieferant.
Können sich Lieferanten selbst einbringen?
Ja. Über das Lieferantenportal erhalten Ihre Lieferanten einen sicheren Self-Service-Link — ganz ohne eigenen Account. Sie aktualisieren dort ihre Stammdaten und bestätigen Bestellungen. Alle Änderungen landen als Freigabe-Anfrage bei Ihnen; nichts ändert sich ungeprüft.
Unterstützt NexSource das Lieferkettengesetz (LkSG)?
NexSource hilft Ihnen, Sorgfaltspflichten zu dokumentieren: automatisches Sanktionslisten-Screening, USt-IdNr-Prüfung, Zertifikatsverwaltung und eine lückenlose Status-Historie. Das ist besonders relevant, wenn große Kunden Ihre Lieferkette prüfen und Nachweise verlangen.
Wie sind die Tarife limitiert?
Die Tarife sind nach Anzahl Ihrer Lieferanten und KI-Suchen pro Monat gestaffelt — nicht nach Nutzern. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Nutzer mit Rollen (Owner, Manager, Mitglied).
Wo werden meine Daten gespeichert?
NexSource läuft auf EU-Infrastruktur inklusive Objektspeicher für Dateien und ist DSGVO-konform. Alle Verbindungen sind verschlüsselt.
Kann ich später den Tarif wechseln?
Ja. Up- und Downgrade jederzeit im Abrechnungsportal. Stripe rechnet anteilig ab.
Bringen Sie Struktur in Ihren Einkauf.
Lieferanten finden, prüfen, verwalten und bestellen — in einer Plattform. 14 Tage kostenlos, in Minuten startklar.
14 Tage kostenlos testen